Algemene voorwaarden

Versie 1.0 — Laatste update: juni 2025

Artikel 1 — Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

RIEoptimaal: RIEoptimaal B.V., gevestigd in Nederland, KvK-nummer [nader in te vullen]
Klant: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met RIEoptimaal
Platform: de online software-as-a-service applicatie beschikbaar via web.rieoptimaal.nl en het bijbehorende portaal
RI&E: Risico-Inventarisatie en Evaluatie als bedoeld in artikel 5 van de Arbeidsomstandighedenwet
Overeenkomst: de abonnementsovereenkomst tussen RIEoptimaal en de klant

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van RIEoptimaal. Afwijkingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn overeengekomen. De toepasselijkheid van eventuele inkoopvoorwaarden van de klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 — Totstandkoming van de overeenkomst

De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant zich registreert via het platform en de betaling voor het gekozen abonnement verwerkt is, dan wel na schriftelijke bevestiging door RIEoptimaal van een offerte.

Artikel 4 — Het platform en de dienstverlening

RIEoptimaal levert aan de klant toegang tot het platform voor het uitvoeren van een digitale RI&E conform de Arbowet. RIEoptimaal spant zich in om het platform te laten functioneren, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Gepland onderhoud wordt zoveel mogelijk buiten kantooruren gepland en vooraf aangekondigd.

RIEoptimaal is een tool ter ondersteuning van de RI&E-verplichting. De juridische verantwoordelijkheid voor een complete en actuele RI&E blijft te allen tijde bij de werkgever (de klant) liggen. RIEoptimaal is niet aansprakelijk voor de juridische kwalificatie van de uitkomsten.

Artikel 5 — Abonnement en betaling

Het abonnement wordt aangegaan voor de op de website vermelde periode. Betaling geschiedt vooraf. Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is de klant van rechtswege in verzuim en is RIEoptimaal gerechtigd de toegang tot het platform op te schorten totdat de achterstallige bedragen zijn voldaan.

Prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld. RIEoptimaal behoudt het recht prijzen jaarlijks aan te passen, met een minimum van 30 dagen voorafgaande schriftelijke kennisgeving.

Artikel 6 — Opzegging

De klant kan het abonnement opzeggen via de accountinstellingen in het platform. Bij opzegging wordt het abonnement beëindigd aan het einde van de lopende abonnementsperiode. Er vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde bedragen. Na beëindiging heeft de klant 30 dagen de tijd om gegevens te exporteren, waarna deze worden verwijderd.

Artikel 7 — Gebruik van het platform

De klant verplicht zich het platform te gebruiken conform de bestemming ervan en:

geen handelingen te verrichten die de werking van het platform schaden
inloggegevens vertrouwelijk te behandelen en niet te delen met niet-geautoriseerde personen
het platform niet te gebruiken voor onrechtmatige of frauduleuze doeleinden
geen geautomatiseerde systemen of bots in te zetten zonder toestemming van RIEoptimaal

Artikel 8 — Intellectueel eigendom

Alle rechten van intellectueel eigendom op het platform, de vragenlijsten, de methodiek en de bijbehorende documentatie berusten bij RIEoptimaal. De klant verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.

De klant behoudt alle rechten op de gegevens die hij invoert in het platform. RIEoptimaal verwerkt deze gegevens uitsluitend ten behoeve van de dienstverlening en conform de privacyverklaring.

Artikel 9 — Aansprakelijkheid

De totale aansprakelijkheid van RIEoptimaal jegens de klant is beperkt tot het bedrag dat de klant in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan RIEoptimaal heeft betaald. RIEoptimaal is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of reputatieschade.

Artikel 10 — Overmacht

RIEoptimaal is niet aansprakelijk voor tekortkomingen die het gevolg zijn van overmacht, waaronder begrepen storingen bij externe dienstverleners (hostingproviders, internetverbindingen), overheidsmaatregelen, cyberaanvallen buiten de controle van RIEoptimaal, en andere oorzaken buiten de redelijke controle van RIEoptimaal.

Artikel 11 — Geheimhouding

Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangen. RIEoptimaal behandelt de RI&E-gegevens van de klant strikt vertrouwelijk en deelt deze niet met derden, tenzij wettelijk verplicht.

Artikel 12 — Wijzigingen

RIEoptimaal behoudt het recht deze voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden worden minimaal 30 dagen voor inwerkingtreding aan de klant gecommuniceerd. Gebruik van het platform na de ingangsdatum geldt als aanvaarding van de nieuwe voorwaarden.

Artikel 13 — Toepasselijk recht en geschillen

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden in eerste instantie in onderling overleg opgelost. Lukt dit niet, dan worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in het arrondissement waar RIEoptimaal gevestigd is.

Artikel 14 — Contact

Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact opnemen via info@rieoptimaal.nl.